Assistant(e) RH H/F

Niveau souhaité

Expérimenté(e)

Localisation

Marseille

Contrat

CDI

Rémunération

30K€ annuels bruts

Poste et missions

Rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP, vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel de l’entrée à la sortie du salarié (contrats, période d’essai, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, paramétrage des outils RH, préparation des éléments de paie) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des Ressources Humaines de Jaguar Network.

Vos missions :
  • Gérer les formalités d’arrivées et départs des collaborateurs dans le strict respect des processus en vigueur :
    • Rédiger des contrats de travail et des fiches de poste ;
    • Suivre les périodes d’essais et leur renouvellement ;
    • Effectuer les DPAE;
    • Rédiger des attestations employeurs, des courriers etc.;
    • Suivre les visites médicales d’embauche et périodique;
    • Préparer les éléments variables de paie et les communiquer aux Gestionnaires de paie;
    • Établir des ruptures conventionnels, des licenciements;
    • Effectuer la procédure de sortie et la suivre.
  • Suivre les demandes de congés et d’absence dans le logiciel des temps ainsi que les changements d’astreintes, relancer et coordonner la relation avec les Supérieurs Hiérarchiques pour faire appliquer les règles relatives aux absences;
  • Paramétrer le logiciel des temps ou Adaxes en fonction de la fiche salarié;
  • Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (KPI RH, suivi des effectifs, …).

Profil

De formation de type IUT GEA ou Master en Ressources Humaines, vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et vous disposez d’une grande aisance relationnelle. Le travail d’équipe et le sens de l’organisation sont des atouts majeurs dans la réussite de vos missions. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Compétences techniques requises

  • Savoir organiser son poste de travail et ses activités en tenant compte des délais impartis.
  • Être capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques.
  • Identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées.
  • Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
  • Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit.
  • Posséder une excellente connaissance du droit du travail.
  • Posséder le sens de l’écoute, une faculté d’observation et d’analyse
  • Posséder le sens de la communication et le sens relationnel
  • Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle et de fermeté pour s’adapter à des interlocuteurs variés.
  • Maîtriser irréprochable de l’expression orale et écrite en français
  • Maîtrise du Pack Office

Les avantages

Kit de travail
high-tech
Salle de
sport
Prime
vacances
Carte
Swile
Couverture
santé 100%
Participation et
intéressement